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淺析活動策劃的流程及注意事項

企業(yè)新品上市或者促銷季都需要開展一些活動，吸引消費者或者供應(yīng)商注意，但隨著同質(zhì)化的活動形式泛濫，受眾逐漸產(chǎn)生審美疲勞，對活動積極性不高，加上中小企業(yè)的預(yù)算限制，活動整體效果不佳。為此，品深設(shè)計根據(jù)自身活動策劃經(jīng)驗，提出一些具體注意事項，幫助中小企業(yè)的活動展現(xiàn)獨特優(yōu)勢，避免落于俗套，概括如下：

首先活動流程一定要恰當(dāng)，具體內(nèi)容有：活動主題，活動的目的和意義、活動的舉辦時間、活動的參與人數(shù)、活動時需要的物品、活動經(jīng)費的預(yù)算、活動過程中的負責(zé)人員、活動舉辦過程中的應(yīng)急處理安排，活動結(jié)束后的總結(jié)。清楚流程，才能有條不紊的策劃執(zhí)行。

其次，活動策劃要注意的事項，有如下：

1. 主題要明確單一，契合自身營銷思路

中小企業(yè)可以找專業(yè)的策劃公司進行策劃，如品深設(shè)計在為客戶做一個活動策劃時，首先會明確企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等，再進行市場調(diào)查，如競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等，做出準(zhǔn)確的判斷后，從而提取最契合營銷推廣的一個主題，并且是唯一的主題。因為活動主題在精不在多，一次活動將最重要的信息傳達給目標(biāo)消費群體，更容易引起受眾群關(guān)注，并且記住企業(yè)所要表達的信息。

2. 活動要直接給出利益點

中小企業(yè)有些活動開展后，受眾人群也就跟著熱鬧了一把，對產(chǎn)品卻沒能產(chǎn)生購買欲，為什么呢？那是因為他們沒有看到產(chǎn)品的直接利益點。為此，企業(yè)的活動策劃要注意給出消費者最關(guān)心的直接利益點，如企業(yè)是優(yōu)惠促銷，就應(yīng)該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數(shù)量；如果是產(chǎn)品說明，就應(yīng)該販賣最引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標(biāo)消費者在接觸到產(chǎn)品的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買。

3. 活動內(nèi)容要主次分明，內(nèi)容和主題相匹配

國人擅長中庸之道，凡事喜歡做的面面俱到，方覺安心?；顒硬邉澮矔蛔灾挠写讼敕?，認(rèn)為各種活動豐富多彩，才能夠引起消費者的注意，其實這很容易造成活動主次不分。特別是露天的市場活動，現(xiàn)場搞得很活躍，也有很多人參加，反響也不錯，但這其中有多少是企業(yè)的目標(biāo)消費群體商家不能確定，而且很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了禮品就走人了，一次活動就像打了個水漂，有何意義。為此，企業(yè)活動策劃的內(nèi)容和主題要相匹配，不脫離主題，才能不貪多求全，達到預(yù)期效果。同時活動內(nèi)容的主次要分明，是表演占主位，還是與消費者互動為重點，哪種方式更吸引目標(biāo)人群的關(guān)注，更合主題，就為主要部分，避免單純追求活動的多和滿，浪費企業(yè)更多的人力、物力和財力。

4. 活動策劃要具有可執(zhí)行性

企業(yè)的活動策劃必須要可執(zhí)行，才有意義。特色的產(chǎn)品，創(chuàng)意的策劃，加上操作性強的執(zhí)行隊伍，三者兼具，才能促成成功的市場活動。為此，活動策劃在創(chuàng)作時要結(jié)合現(xiàn)實條件，進行周密的思考，活動的時間和方式是否合適，執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況分析，是否方便場地選擇，設(shè)備的租賃，合乎費用，另外，還應(yīng)該考慮外部環(huán)境如天氣、民俗等的影響。

總之，一次活動不可能解決企業(yè)所有的問題，但策劃出彩，執(zhí)行到位可以解決當(dāng)前企業(yè)最關(guān)心的問題。企業(yè)要重視活動的開展和實施，不能單純模仿和復(fù)制同行的活動方式，那只會造成資源浪費。而應(yīng)該在品牌的建設(shè)和商品的銷售上，堅持正確的營銷戰(zhàn)略，并且以此戰(zhàn)略為指導(dǎo)，在適當(dāng)?shù)臅r間和地點開展有企業(yè)特色的活動，才能達成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，促成銷售或提升品牌形象。

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