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品深設(shè)計師教你做好PPT,贏得客戶青睞


伴隨著快節(jié)奏的生活方式,人們更容易被視覺沖擊力強的事物所吸引,客戶也一樣,他們更愿意看視覺鮮明的提案,也不愿意一味“埋頭苦聽”。因此,提案人員的PPT演示就至關(guān)重要,PPT做得好,提案會事半功倍。這不是夸大,有經(jīng)驗的提案人員絕大部分都會有此想法。為此,品深設(shè)計師根據(jù)自身經(jīng)驗,為提案人員做好PPT提供如下建議:


1、不要圖省事直接選用內(nèi)置樣式

有些提案人員圖省事直接采用PPT內(nèi)置樣式,結(jié)果在向客戶演示時,顯得毫無特色,平淡無奇,在視覺上就降了很多個檔次,這就好像一個女子參加選美,本來長的很清純又很有內(nèi)涵,卻偏偏化了俗不可耐的大濃妝,這不是自己找踢嗎? 此時為你的ppt量身定制尤為重要,具體的做法,別急,繼續(xù)往下看!

2、選用高清有質(zhì)量的照片

提案中放置一些高清照片可以令你的演示極為出彩,讓客戶更直觀的感知。但在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片,提案人員不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去,事實上沒有照片好過糟糕照片。要注意好的照片很獨特、吸引眼球,不落俗套,提案人員可以抓住既免費又具有高品質(zhì)的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

3、會找并收集免費的好圖片

在制作ppt的過程中,一張好圖片可以勝過千言萬語。提案人員可以去一些免費的素材網(wǎng)站,找到一些好的素材作為背景,當(dāng)然平時更要注意收集素材,別等到用的時候方恨少,如品深設(shè)計師平時很注重積累好素材,并且會將這些素材進行分類命名,用的時候直接選很省事。

4、風(fēng)格不必太花哨,單色系會更有震撼力

有些人認(rèn)為花哨的照片或背景會讓PPT顯得專業(yè)出彩,其實不然,非設(shè)計人員對色彩的把握度遠遠不夠?qū)I(yè),稍不注意就會流于俗套。相反,用一個強大的單色系調(diào)色板就能做出精彩的演示。關(guān)鍵是慎選顏色,注意盡量少用太亮太搞笑的顏色,它會刺激觀者的眼睛,在輔助色彩方面要注意大量運用對比。

5、選擇合適的字體

有些提案人員很注重ppt字體的表現(xiàn),但是又沒有設(shè)計人員的專業(yè)敏感度,使用的字體嚴(yán)重破壞了演示美感。其實合適的字體能夠及時傳達一種態(tài)度、一個觀點,或任何其他因素,不要瀏覽字體列表去尋找某個很酷的東西,相反,你應(yīng)該思考一下自己想要傳達的信息是什么。同時永遠都不要對標(biāo)準(zhǔn)字形感到恐懼,恰當(dāng)使用它們能幫助你確保ppt專業(yè)整齊,遠離丑陋和雜亂。

6、無招勝有招,越簡單越好

很多提案人員會陷入一個誤區(qū),他們將ppt填滿內(nèi)容和文字,讓幻燈片成為內(nèi)容和信息的最終來源,其實他們忘了演講者才是體現(xiàn)PPT價值之所在,本應(yīng)該由演講者來提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察,以及冷笑話等等,結(jié)果成了逐字逐句地念ppt內(nèi)容,單調(diào)乏味的照本宣科,這對于客戶分分鐘都是一種折磨!幻燈片是用視覺效果來吸引和保持客戶的注意力,給他們看看漂亮的東西有助于他們集中精神。為此,提案人員應(yīng)該讓演示文稿充當(dāng)極盡簡化的可視化助手,當(dāng)翻閱它的時候,它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚,要讓它的可視效果被加以利用,是作為強化演講的輔助手段,而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。

7、重點要突出,主次需分明

提案人員要重點考慮如何去引導(dǎo)客戶的注意力,而不是催眠他們。要以你認(rèn)為最能促進信息溝通的方式來組織自己的ppt,注意大標(biāo)題和小標(biāo)題要有區(qū)分,主次要分明,如大標(biāo)題統(tǒng)一用某種深色的顏色,引導(dǎo)注意力,在重點要突出的部分加多p數(shù),慎選顏色。

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